IBS e CBS na nota do Simples: o que muda em 2026 e o que muda em 2027

Você abre o grupo de lojistas e alguém mandou um print falando que a nota fiscal vai ter dois impostos novos. No dia seguinte outra pessoa manda que começa já, e uma terceira responde que é só ano que vem. Ninguém cita data, ninguém cita fonte, e todo mundo termina a conversa mais assustado do que começou.

Isso está acontecendo por causa da reforma tributária. Ela é real, é grande e vai mexer com todo mundo, inclusive com pet shop, clínica e hospital veterinário. Mas o que chega até o balcão costuma chegar picado, sem prazo e sem contexto, e é exatamente esse formato que gera pânico desnecessário.

A informação central, e que resolve metade da ansiedade, é simples de guardar: durante 2026, a nota emitida por empresa do Simples Nacional não precisa preencher os campos de IBS e CBS. A obrigatoriedade plena de preenchimento passa a valer a partir de janeiro de 2027.

Este texto explica o que são esses dois nomes, o que muda no seu dia a dia, o que é decisão da sua contabilidade e o que é responsabilidade sua como dono. E vale dizer logo: nada aqui substitui a sua contabilidade. Regra tributária tem detalhe que muda conforme o município, o porte da empresa, o regime escolhido e o tipo de atividade. O papel deste guia é te deixar preparado pra fazer as perguntas certas, não pra decidir sozinho.

O que são IBS e CBS, sem juridiquês

Hoje você convive com uma sopa de siglas. Vende ração e mexe com ICMS. Presta banho e tosa e mexe com ISS. Além disso existem PIS e Cofins, que você provavelmente nunca viu separados porque estão embutidos na guia única do Simples.

A reforma junta esse conjunto em dois tributos, que costumam ser chamados de modelo dual:

CBS, a Contribuição sobre Bens e Serviços. É federal e ocupa o lugar de PIS e Cofins.
IBS, o Imposto sobre Bens e Serviços. É de estados e municípios e ocupa o lugar de ICMS e ISS.

Existe ainda um terceiro tributo, o Imposto Seletivo, pensado pra produtos específicos e que normalmente não tem relação com o que um pet shop ou uma clínica vende. Como sempre, quem confirma se algum item do seu mix entra nessa lista é a contabilidade.

A ideia por trás da mudança é que produto e serviço deixem de ter caminhos tributários tão diferentes. Pra um pet shop isso interessa mais do que parece, porque pet shop é justamente o negócio que vive com um pé no comércio (ração, petisco, acessório) e outro na prestação de serviço (banho, tosa, consulta, vacina).

A parte que interessa: o calendário

O ponto que mais confunde é quando cada coisa começa. Vale separar o que já se sabe do que ainda depende de confirmação:

| Momento | O que acontece na sua nota | |---|---| | Durante 2026 | Empresa do Simples Nacional não precisa preencher os campos de IBS e CBS na nota | | A partir de janeiro de 2027 | O preenchimento passa a ser obrigatório | | Antes disso, sem data marcada por você | Seu emissor de nota precisa estar no layout novo, com os campos existindo no documento | | Depois de 2027 | Existe um período de convivência entre o sistema antigo e o novo, com regras que a contabilidade acompanha |

Repare que a única coisa realmente sua nessa tabela é a terceira linha. As duas primeiras são calendário legal, e a última é acompanhamento contábil. O que está sob o seu controle é ter um emissor que esteja acompanhando as mudanças de layout, e ter cadastro de produto e de serviço em ordem.

Por que 2026 é ano de ensaio e não de sobressalto

Ano de transição existe justamente pra que ninguém pare de vender por causa de campo novo em documento fiscal. Os sistemas de emissão precisam de tempo pra adaptar layout, as prefeituras e os estados precisam de tempo pra adaptar validação, e as empresas precisam de tempo pra arrumar cadastro.

Na prática, o que acontece num período assim é que os campos passam a existir no documento antes de passarem a ser exigidos. Muita empresa vai emitir nota com esses campos vazios ou zerados durante um bom tempo, sem nenhum problema.

Então a tradução honesta pro seu dia a dia em 2026 é esta: você não precisa mudar como vende, nem como emite, por causa de IBS e CBS. Você precisa garantir que o sistema que emite a sua nota esteja sendo atualizado por quem o mantém, e que os seus cadastros não estejam bagunçados quando a exigência chegar.

Quem tenta se antecipar demais, sem orientação contábil, costuma fazer besteira: preenche campo que não devia, escolhe código no chute, e depois precisa desfazer nota. O caminho seguro é preparar a base de dados e deixar a decisão fiscal com quem responde por ela.

O que muda pra quem é do Simples Nacional

Aqui é onde mais se erra em conversa de corredor, então vale ir devagar.

O Simples Nacional continua existindo. A guia única continua existindo. Ninguém vai te obrigar a sair do Simples por causa de IBS e CBS.

O que aparece como novidade é uma discussão sobre crédito. Empresa que compra de você e que não é do Simples costuma querer aproveitar crédito do imposto pago na cadeia. Dependendo de como a regra final for aplicada e do perfil da sua clientela, pode existir uma escolha a fazer entre seguir recolhendo tudo dentro da guia única ou recolher parte por fora, justamente pra transferir mais crédito.

Isso não é decisão de balcão. É uma conta que depende do seu faturamento, do seu mix de produto e serviço e, principalmente, de quem são os seus clientes. Um pet shop que vende quase tudo pra tutor pessoa física está numa situação bem diferente de uma distribuidora que vende pra outras lojas.

A pergunta que vale levar pra sua contabilidade é esta: "considerando o meu faturamento e o meu tipo de cliente, eu tenho alguma escolha a fazer sobre crédito de IBS e CBS, ou pra mim não muda nada?". Na maioria dos pet shops de bairro, a resposta tende a ser que não muda quase nada. Mas quem tem que dizer isso é quem olha os seus números.

O que muda dentro da sua loja, na prática

Existem três frentes concretas, e nenhuma delas é sobre imposto em si.

1. O emissor de nota precisa estar vivo

Sistema fiscal não é coisa que se instala e esquece. Layout de nota muda, validação de prefeitura muda, regra de estado muda. Se você emite nota por um programa que não recebe atualização há anos, o problema não vai ser IBS e CBS, vai ser tudo.

A pergunta pro seu fornecedor de sistema é direta: "vocês já estão adaptando o layout pros campos novos e como vou receber essa atualização?". Se a resposta for vaga, isso já é a informação que você precisava.

2. O cadastro de produto e de serviço precisa estar limpo

Essa é a parte chata e é a que realmente vai te salvar. Quando a exigência chegar, o sistema vai precisar saber, item por item, o que é aquilo que você vende.

Isso significa produto com descrição correta, unidade certa (quilo, unidade, pacote), classificação fiscal preenchida e serviço com o código municipal correspondente. Se hoje o seu cadastro tem "RACAO 15KG" repetido em quatro versões diferentes, com preços diferentes e sem classificação, o trabalho de arrumar vai existir de qualquer forma. Melhor fazer isso com calma agora do que correndo depois.

Uma forma tranquila de tocar: separe uma hora por semana e limpe uma categoria por vez. Ração de cão, depois ração de gato, depois higiene, depois serviço. Em dois meses o cadastro inteiro está de pé.

3. Alguém precisa ser dono do assunto

Em loja pequena, esse alguém é você. Não precisa virar especialista, precisa ter um canal aberto com a contabilidade e uma pergunta agendada por trimestre. Reforma tributária é assunto com prazos escalonados, e prazo escalonado é exatamente o tipo de coisa que se perde quando ninguém está olhando.

Produto e serviço: por que o pet shop sente mais essa mudança

Um restaurante presta serviço. Uma loja de roupa vende mercadoria. Um pet shop faz as duas coisas, muitas vezes no mesmo atendimento, pro mesmo cliente, no mesmo dia.

O cliente traz o cachorro pro banho, leva um saco de ração e um petisco. Isso pode significar dois tipos de documento fiscal diferentes, com regras diferentes, impostos diferentes e destinos diferentes (município de um lado, estado do outro).

É por isso que a promessa de unificação interessa mais ao nosso setor do que à média. No médio prazo, tratar produto e serviço na mesma lógica tende a simplificar. No curto prazo, durante a transição, é preciso conviver com os dois mundos ao mesmo tempo, e isso é mais fácil quando o sistema já separa direito o que é venda de mercadoria e o que é prestação de serviço.

Se hoje você lança banho e tosa como se fosse produto, ou se você não emite nota de serviço, esse é o ponto que vale arrumar antes de qualquer discussão sobre siglas novas.

Erros comuns nessa conversa

Achar que é obrigação nova de imposto. Não é aumento nem tributo extra empilhado. É reorganização do que já existe, com prazos longos de transição. Tratar como emergência gera decisão ruim.

Preencher campo fiscal no chute. Escolher código porque "parecia certo" é a forma mais rápida de gerar nota com erro e retrabalho. Campo fiscal se preenche com orientação da contabilidade.

Trocar de sistema às pressas. Fornecedor sério atualiza layout como parte do trabalho. Se o seu atualiza, você não precisa mudar nada agora. Se não atualiza, o problema é maior que a reforma e merece uma decisão pensada, não uma corrida.

Ignorar o cadastro. É o oposto do erro anterior e é o mais comum. A empresa espera a data chegar e descobre no dia que tem mil e duzentos itens sem classificação. Aí não existe sistema que salve, porque o trabalho é de digitação e conferência.

Deixar de emitir nota de serviço achando que "vai mudar tudo mesmo". Enquanto a regra atual vale, ela vale. Parar de emitir nota agora porque o modelo vai mudar em 2027 é criar um problema no presente pra evitar um problema imaginário do futuro.

Perguntas frequentes

Em 2026 eu preciso preencher IBS e CBS na minha nota? Se a sua empresa é do Simples Nacional, durante 2026 os campos não precisam ser preenchidos. A obrigatoriedade plena começa a partir de janeiro de 2027. Confirme com a sua contabilidade, porque a regra pode ter detalhe conforme a atividade e o documento emitido.

Isso vai aumentar o meu imposto? A reforma reorganiza tributos que já existem, e a carga final de cada empresa depende de faturamento, atividade, regime e das regras de transição. Quem consegue estimar isso pro seu caso é a sua contabilidade, com os seus números na mão.

Preciso trocar de sistema por causa disso? Não por causa disso, desde que o seu sistema atual esteja sendo atualizado por quem o mantém. A pergunta certa a fazer é se o fornecedor já está adaptando o layout dos documentos fiscais.

Sou do Simples e vendo só pra pessoa física. Muda alguma coisa pra mim? A discussão de crédito costuma pesar mais pra quem vende pra outras empresas. Vendendo quase tudo pra tutor pessoa física, a tendência é mudar pouco no seu dia a dia, mas essa confirmação precisa vir da contabilidade.

O que acontece se eu não fizer nada até 2027? O risco não é multa por antecipação, é chegar na data com cadastro bagunçado e sistema desatualizado, e ter que resolver tudo às pressas enquanto atende cliente. O trabalho preventivo é justamente de cadastro e de sistema.

Resumo do que fazer nesta semana

Mande uma mensagem pra sua contabilidade com uma pergunta só: "com o meu faturamento e o meu tipo de cliente, eu preciso decidir alguma coisa sobre IBS e CBS ou pra mim não muda nada agora?".
Pergunte ao seu fornecedor de sistema se o emissor de nota já está sendo adaptado pros campos novos e como a atualização chega até você.
Escolha uma categoria de produto (comece pela ração, que é a que mais gira) e revise descrição, unidade e classificação fiscal item por item.
Confira se o serviço está separado do produto no seu sistema, e se banho, tosa e consulta estão saindo com nota de serviço quando devem sair.
Marque no calendário uma conversa por trimestre com a contabilidade só sobre prazos da transição, pra não depender de print de grupo de WhatsApp.

Nenhum desses cinco passos exige que você entenda de tributo. Todos exigem que você tenha o básico organizado, e esse básico é o mesmo que já faz falta hoje.

O módulo fiscal do BioVinte2 emite a nota junto com a venda, separa produto de serviço e acompanha as mudanças de layout do documento, pra você não descobrir a exigência nova no dia em que ela começa a valer. Conheça os planos.